外贸客户的开发信该怎么写?下面是一些小小的建议:

 

外贸客户开发信应该这样写:

 

1:每天发出去的外贸开发邮件不要超过20封,控制在10封左右是比较好的,这样你能对开发的客户比较熟悉,有的外贸业务员总想着多发一些邮件,其实发得太多会被限制,也会导致记不住客户信息,回复邮件不及时,反而影响效率。

 

2:邮件的内容和主题经常变化,最好针对每个客户量身定制。也就是说,给不同的客户发不同的邮件,很多外贸人在网上找了一个模板,就群发,这样效果并不好。

 

3:第一次发开发信,尽量不要带图片和附件。这时候,和客户的信任尚未建立,不宜发送太多附近和图片,以免引发客户反感。

 

4:发开发信的时间一般建议在周二到周五。周一通常是最忙碌的时候,人们都在处理上周剩下的事情,没心思看邮件,周二到周五是比较合适的时机。

 

5:电子邮件内容尽量言简意赅,减少一些不必要的词汇,以防被系统判断为垃圾邮件。

 

6:客户的邮箱要定期清理,发错邮件太多也会影响你邮件的发送,还有可能导致客户的正确邮件进入到垃圾信箱。

 

很多外贸业务员经常问,为什么我会客户发了邮件,却没有得到回复?主要有下面这些原因,可以对照参考一下:

 

1:错误的电子邮件地址,收件人并不是做外贸的。

2:你的产品不够好,无法打动客户,或是价格因素。

3:对方没有看到你的邮件,你的邮件可能进入到垃圾箱,或被屏蔽。

4:未找到决策者,对方不是一个决策者,可能是普通员工。

5:客户当前无需求或刚刚已经完成了交易。

6:客户已有固定供应商,不会轻易变更供应商。

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